In den Hallenrichtlinien steht in §4 Absatz 1:Die Durchführung von Hallenturnieren ist vom Veranstalter mindestens zwei Wochen vorher beim zuständigen Spielleiter mit Ausschreibung, Turnier- und Zeitplan, sowie einer Liste der teilnehmenden Vereine anzumelden und grundsätzlich im SpielPlus als Vereinsturnier anzulegen.
In Absatz 2:Bei Beteiligung ausländischer Mannschaften ist eine Spielgenehmigung beim BFV einzuholen.
Um dem Absatz 1 zu erfüllen, genügt eine formlose Mail an (Stand Dez. 2025) bfv@boris-nbg.de mit folgenden Angaben:
- BFV Vereinsnummer und Vereinsname
- Altersklasse (z.B.: U19 oder A-Junioren)
- Datum des Turnieres
- Nach welchen Richtlinien gespielt wird (Teil 2 oder 3 der BFV Hallenrichtlinien, Eigene)
- Falls das Turnier bereits im SpielPlus angelegt ist, genügt die Mitteilung der im SpielPLUS verwendeten Turnierbezeichnung. Ist noch keine Anlage erfolgt so sind in der Mail die Teilnehmer zu benennen und ein Spielplan anzuhängen.
- Name und Funktion im Verein des Absenders
- Erfolgte eine Ausschreibung, so kann diese anstatt obiger Angaben angehängt werden sofern die o.g. Angaben aus der Ausschreibung hervorgehen.